Bilingual Legal & Medical IntakeIntake Legal y Médico Bilingüe

Every client deserves to be heard — in their language.

Cada cliente merece ser escuchado — en su idioma.

Cada cliente merece ser escuchado — en su idioma.

Every client deserves to be heard — in their language.

Echoline provides bilingual virtual receptionist and client intake for law firms, dental offices, and medical clinics — so you never miss a Spanish-speaking client again.

Echoline ofrece recepcionista virtual bilingüe e intake de clientes para bufetes, consultorios y clínicas — para que nunca pierdas un cliente hispanohablante.

$0
Setup fee. Month-to-month.
Sin costo inicial. Mes a mes.
24hr
Live and answering in one day.
En funcionamiento en un día.
2 lang
English & Spanish, every plan.
Inglés y español en todos los planes.
100%
HIPAA-aware protocols included.
Protocolos HIPAA incluidos.
What Echoline handles for you
Lo que Echoline maneja por ti
📞
Every call answered in English or Spanish
Cada llamada atendida en inglés o español
Business hours, after-hours, and weekends — depending on your plan
Horario laboral, fuera de horario y fines de semana — según tu plan
📋
Intake completed using your custom script
Intake completado con tu guión personalizado
Built for your practice type — not a generic form
Construido para tu tipo de práctica, no un formulario genérico
📅
Appointments booked directly onto your calendar
Citas agendadas directamente en tu calendario
No messages to call back. No leads sitting in a queue.
Sin mensajes pendientes. Sin prospectos en espera.
💬
Missed call? Bilingual text-back in 30 seconds
¿Llamada perdida? Texto bilingüe en 30 segundos
Keeps the caller engaged before they dial your competitor
Mantiene al cliente antes de que llame a tu competidor

Starting from Desde $99/mo
Bilingual Intake · Text-Back Automation · Dental Office Coverage · Medical Clinic Intake · Spanish-Speaking Clients · After-Hours Answering · No Per-Minute Billing · Intake Bilingüe · Automatización de Textos · Cobertura Dental · Intake para Clínicas · Clientes Hispanohablantes · Bilingual Intake · Text-Back Automation · Dental Office Coverage · Medical Clinic Intake · Spanish-Speaking Clients · After-Hours Answering · No Per-Minute Billing · Intake Bilingüe · Automatización de Textos · Cobertura Dental · Intake para Clínicas · Clientes Hispanohablantes ·
🔒 HIPAA-Aware ProtocolsProtocolos HIPAA
💳 No Setup FeesSin Costos Iniciales
📅 Month-to-MonthMes a Mes
Live in 24 HoursEn Vivo en 24 Horas
🌎 English & Español
No Per-Minute BillingSin Cobros Por Minuto

Who We Serve

A Quién Servimos

Built for professionals who can't afford to miss a call.

Para profesionales que no pueden perder una llamada.

Para profesionales que no pueden perder una llamada.

Built for professionals who can't afford to miss a call.

We specialize in high-stakes intake where one missed call means a lost case, patient, or appointment — and where bilingual coverage is non-negotiable.

Nos especializamos en entornos de alto impacto donde una llamada perdida significa un caso, paciente o cita perdida.

⚖️

Law FirmsBufetes de Abogados

Personal injury, immigration, family law, and criminal defense firms serving Spanish-speaking communities. One missed intake call can mean a lost $15,000+ case.

Bufetes de lesiones personales, inmigración, derecho familiar y defensa criminal. Una llamada perdida puede significar perder un caso de más de $15,000.

Personal InjuryLesiones PersonalesImmigrationInmigraciónFamily LawDerecho FamiliarCriminal DefenseDefensa Criminal
🦷

Dental OfficesConsultorios Dentales

Dental practices in bilingual communities lose appointments every week to missed calls and language barriers. We answer, schedule, and confirm in English and Spanish.

Los consultorios dentales en comunidades bilingües pierden citas cada semana. Contestamos, agendamos y confirmamos en inglés y español.

SchedulingAgendamientoInsurance IntakeVerificación de SeguroNew PatientsNuevos Pacientes
🏥

Medical ClinicsClínicas Médicas

Urgent care centers, specialty clinics, and private practices serving diverse patient populations. We handle intake, scheduling, and insurance verification bilingually.

Centros de atención urgente, clínicas especializadas y consultorios privados. Manejamos el intake, agendamiento y verificación de seguros de forma bilingüe.

Patient IntakeIntake de PacientesSchedulingAgendamientoInsurance VerificationVerificación de Seguro

The Problem

El Problema

Spanish-speaking clients are calling. Nobody answers.

Los clientes hispanohablantes llaman. Nadie contesta.

Los clientes hispanohablantes llaman. Nadie contesta.

Spanish-speaking clients are calling. Nobody answers.

41 million people in the US speak Spanish at home. Most law firms, dental offices, and clinics have no one who can take their call professionally — in their language.

41 millones de personas en EEUU hablan español en casa. La mayoría de los bufetes y clínicas no tiene a nadie que pueda atenderles en su idioma.

01

Calls go to voicemailLas llamadas van al buzón

Most professional offices miss 30–40% of inbound calls during peak hours. Spanish-speaking callers who hit voicemail almost never leave a message — they hang up and call someone else.

La mayoría de los despachos pierden el 30-40% de las llamadas entrantes. Los hispanohablantes que llegan al buzón casi nunca dejan mensaje.

02

Language barriers lose clientsLas barreras idiomáticas pierden clientes

When a Spanish-speaking client calls and no one can help them in their language, they don't wait. They find someone who can. Your competitor just got that case or appointment.

Cuando un cliente hispanohablante llama y nadie puede atenderle en su idioma, no espera. Busca quien pueda. Tu competidor acaba de ganar ese caso.

03

After-hours calls disappearLas llamadas fuera de horario se pierden

Legal emergencies, dental pain, and urgent medical needs don't follow business hours. Without after-hours coverage, every evening and weekend call is a permanently lost opportunity.

Las emergencias legales, el dolor dental y las necesidades médicas urgentes no siguen horarios de oficina. Sin cobertura fuera de horario, cada llamada nocturna se pierde.

04

Intake is inconsistentEl intake es inconsistente

When your front desk is overloaded, intake quality drops. Wrong case info, missed details, unqualified appointments — all of it costs you time and money.

Cuando tu recepcionista está saturada, la calidad del intake baja. Información incorrecta, detalles perdidos, citas no calificadas.

How It Works

Cómo Funciona

Four steps. Zero missed clients.

Cuatro pasos. Cero clientes perdidos.

We plug into your existing phone system in 24 hours. No complicated setup. No disruption to your practice.

Nos conectamos a tu sistema telefónico existente en 24 horas. Sin configuraciones complicadas.

1

Client calls your numberEl cliente llama a tu número

Your existing number stays the same. We configure call forwarding invisibly.

Tu número no cambia. Configuramos el redireccionamiento de forma invisible.

2

We answer in your nameContestamos en tu nombre

Our bilingual team answers as your office — professionally, in English or Spanish, every time.

Nuestro equipo bilingüe contesta como tu oficina — en inglés o español, siempre.

3

We qualify & intakeCalificamos y hacemos el intake

We collect case details using your custom intake script built for your practice type.

Recopilamos detalles del caso usando tu guión de intake personalizado.

4

You get the leadRecibes el prospecto

Qualified intake delivered instantly — or booked directly onto your calendar.

El intake calificado se entrega al instante — o se agenda directamente en tu calendario.

Our Services

Nuestros Servicios

Everything your front office should be doing.

Todo lo que tu recepción debería estar haciendo.

Every service is bilingual, professional, and built around your specific practice type.

Cada servicio es bilingüe, profesional y diseñado para tu tipo de práctica específica.

📞

Live Bilingual AnsweringAtención Bilingüe en Vivo

Real people answering your calls in English and Spanish — sounding exactly like your in-house front desk. No bots. No voicemail.

Personas reales contestando tus llamadas en inglés y español. Sin robots. Sin buzón de voz.

📋

Client Intake & QualificationIntake y Calificación

We collect everything your team needs using your custom intake script built specifically for your practice.

Recopilamos todo lo que tu equipo necesita usando tu guión de intake personalizado.

📅

Appointment SchedulingAgendamiento de Citas

We book directly onto your calendar, confirm appointments, and send reminders — keeping your schedule consistently full.

Agendamos directamente en tu calendario, confirmamos citas y enviamos recordatorios.

🌙

After-Hours CoverageCobertura Fuera de Horario

Legal emergencies, dental pain, urgent care needs — we answer after 5pm, on weekends, and holidays so no client hits a dead end.

Emergencias legales, dolor dental, necesidades urgentes — contestamos después de las 5pm, fines de semana y festivos.

💬

Missed-Call Text-BackTexto Automático por Llamada Perdida

If a call slips through, an automated bilingual text fires within 30 seconds to keep the client engaged before they call a competitor.

Si una llamada se escapa, un texto bilingüe automático se envía en 30 segundos.

📊

Weekly Intake ReportsReportes Semanales

Full visibility into every call — calls received, clients qualified, appointments booked, and leads delivered every week.

Visibilidad total de cada llamada — llamadas, clientes calificados, citas agendadas, reportados semanalmente.

Premium Add-On · Servicio Premium

Client Acquisition & Lead GenerationAdquisición de Clientes y Generación de Prospectos

Already handling your intake? We go further. Our team actively reaches Spanish-speaking communities in your area through targeted outreach and referral networks — delivering qualified potential clients directly to your firm. Available after 90 days as an intake client. Subject to state bar compliance review for law firms.

¿Ya manejamos tu intake? Vamos más lejos. Nuestro equipo llega activamente a comunidades hispanohablantes en tu área, entregando clientes potenciales calificados directamente a tu firma. Disponible después de 90 días como cliente de intake.

$1,500/mo
Starting from · After 90 days
Desde · Después de 90 días

Pricing

Precios

Transparent pricing. No surprises.

Precios transparentes. Sin sorpresas.

No setup fees. No long-term contracts. Cancel anytime. Every plan includes bilingual English and Spanish coverage from day one.

Sin costo de configuración. Sin contratos a largo plazo. Todos los planes incluyen cobertura bilingüe desde el primer día.

Ruby
$235+
Per-minute
Por minuto
Smith.ai
$293+
Per-minute
Por minuto
Nexa
$239+
Per-minute
Por minuto
Echoline ✓
Flat
No overages
Sin cobros extra
Automation · Automatización
Text-Back Only
Solo Texto Automático
$99/mo
flat rate · any business type · cancel anytime
tarifa plana · cualquier negocio · cancela cuando quieras
  • Missed-call text-back in 30 seconds
  • Texto automático en 30 segundos
  • Bilingual English & Spanish texts
  • Textos bilingüe inglés y español
  • Works for any business type
  • Para cualquier tipo de negocio
  • GHL-powered automation
  • Automatización con GHL
  • Weekly missed-call report
  • Reporte semanal de llamadas perdidas
  • Upgrade to live answering anytime
  • Actualiza a atención en vivo cuando quieras
Starter · Inicial
Live Bilingual Intake
Intake Bilingüe en Vivo
$299/mo
flat rate · no per-minute fees · cancel anytime
tarifa plana · sin cobros por minuto · cancela cuando quieras
  • Live bilingual answering — business hours M–F
  • Atención bilingüe en vivo — horario laboral L–V
  • Client intake & qualification
  • Intake y calificación de clientes
  • Appointment scheduling
  • Agendamiento de citas
  • Missed-call text-back
  • Texto automático por llamada perdida
  • Weekly intake report
  • Reporte semanal de intake
Most Popular · Más Popular
Professional · Profesional
Full Coverage
Cobertura Completa
$499/mo
flat rate · no per-minute fees · cancel anytime
tarifa plana · sin cobros por minuto · cancela cuando quieras
  • Everything in Starter
  • Todo lo del plan Inicial
  • After-hours & weekend coverage
  • Cobertura fuera de horario y fines de semana
  • Insurance verification questions
  • Preguntas de verificación de seguro
  • CRM entry & lead delivery
  • Entrada al CRM y entrega de prospectos
  • Custom intake scripts per practice
  • Guiones de intake personalizados
  • Monthly performance review
  • Revisión mensual de desempeño
Premium
24/7 Coverage
Cobertura 24/7
$699/mo
flat rate · no per-minute fees · cancel anytime
tarifa plana · sin cobros por minuto · cancela cuando quieras
  • Everything in Professional
  • Todo lo del plan Profesional
  • 24/7 live coverage
  • Cobertura en vivo 24/7
  • Multiple location support
  • Soporte para múltiples ubicaciones
  • Dedicated account manager
  • Gerente de cuenta dedicado
  • Lead generation add-on eligible
  • Elegible para generación de prospectos

Why Echoline

Por Qué Echoline

Not your average answering service.

No somos un servicio de contestación promedio.

Built for high-stakes environments where intake quality, bilingual coverage, and response time actually matter.

Construido para entornos de alto impacto donde la calidad del intake, la cobertura bilingüe y el tiempo de respuesta realmente importan.

🏛️

Intake Built for Your PracticeIntake Diseñado para Tu Práctica

We handle sensitive intake carefully, professionally, and accurately — with custom scripts built around your specific practice type, not a generic call center flow.

Manejamos el intake con cuidado y precisión — con guiones personalizados para tu tipo de práctica, no un flujo genérico de call center.

🌎

Bilingual Is Our Core — Not an Add-OnLo Bilingüe Es Nuestro Core

Every plan includes full English and Spanish coverage. We don't upsell you on basic bilingual access — it's standard because your clients deserve it.

Todos los planes incluyen cobertura completa en inglés y español. No te cobramos extra por el acceso bilingüe básico.

📋

Custom Scripts for Your PracticeGuiones Personalizados para Tu Práctica

We don't use generic scripts. We build intake flows specific to your practice type so every intake is accurate and professional.

No usamos guiones genéricos. Construimos flujos de intake específicos para tu tipo de práctica.

🔒

HIPAA-Aware ProtocolsProtocolos con Conciencia HIPAA

We understand the sensitivity of medical and legal information. Our intake protocols are designed with privacy compliance in mind from day one.

Entendemos la sensibilidad de la información médica y legal. Nuestros protocolos están diseñados con cumplimiento de privacidad desde el primer día.

🚀 Now Accepting Founding Clients
🚀 Aceptando Clientes Fundadores

Be among the first practices to run on Echoline.

Sé una de las primeras prácticas en usar Echoline.

We're selectively onboarding founding clients in dental and medical verticals. You get direct access to our team, a customized setup, and flat-rate pricing locked in from day one.

Estamos incorporando selectivamente clientes fundadores en los sectores dental y médico. Acceso directo a nuestro equipo, configuración personalizada y precio fijo desde el primer día.

No setup feesSin costos de configuración Month-to-month, cancel anytimeMes a mes, cancela cuando quieras Live in 24 hoursEn funcionamiento en 24 horas Direct line to our teamLínea directa con nuestro equipo

FAQ

Common questions.

Preguntas frecuentes.

No. All plans are month-to-month. We earn your business every month by delivering qualified intake and real results. Cancel anytime with no penalty or fees.No. Todos los planes son mes a mes. Ganamos tu negocio cada mes entregando intake calificado. Cancela en cualquier momento sin penalización.
We always answer in your firm or practice name. Clients have no idea they're speaking with a third-party intake team. It sounds exactly like your in-house front desk — in both English and Spanish.Siempre contestamos con el nombre de tu firma o práctica. Los clientes no saben que están hablando con un equipo externo. Suena exactamente como tu recepción interna.
Most clients are live within 24 hours. We configure your intake script, set up call forwarding, and connect your calendar — all before your next business day.La mayoría de los clientes están en funcionamiento en 24 horas. Configuramos tu guión de intake, el redireccionamiento de llamadas y conectamos tu calendario.
We operate with HIPAA-aware intake protocols and handle all patient and client information with strict confidentiality. We recommend discussing your specific compliance requirements during your consultation.Operamos con protocolos de intake con conciencia HIPAA y manejamos toda la información con estricta confidencialidad.
We integrate with Clio, MyCase, Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, Google Calendar, Outlook, and most major practice management platforms. Ask about your specific system during the consultation.Nos integramos con Clio, MyCase, Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, Google Calendar, Outlook y la mayoría de las plataformas de gestión.
After 90 days as an intake client, you become eligible for our lead generation service starting at $1,500/month. We actively reach Spanish-speaking communities in your area and deliver qualified potential clients directly to your practice. Subject to state bar compliance review for law firms.Después de 90 días como cliente de intake, eres elegible para nuestro servicio de generación de prospectos desde $1,500/mes. Llegamos activamente a comunidades hispanohablantes en tu área.

Your next client is calling right now.

Tu próximo cliente está llamando ahora mismo.

Don't let a language barrier or a missed call send them to your competitor.

No dejes que una barrera idiomática o una llamada perdida los envíe a tu competidor.

Email us insteadEnvíanos un correo

Let's talk about your practice.Hablemos sobre tu práctica.

Hablemos sobre tu práctica.Let's talk about your practice.

We'll walk you through how Echoline works, answer your questions, and put together a plan specific to your practice type, call volume, and bilingual needs — with no commitment required.

Te explicaremos cómo funciona Echoline, responderemos tus preguntas y crearemos un plan específico para tu tipo de práctica — sin compromiso.

📧
Emailinfo@echolinesolutions.com
🌐
Websiteecholinesolutions.com
Response timeTiempo de respuestaWithin one business dayEn un día hábil
🌎
LanguagesIdiomasEnglish & Español
Book a free 20-minute consultation.
Agenda una consulta gratuita de 20 minutos.
We'll respond within one business day.
Responderemos en un día hábil.

No commitment required. We'll reach out within one business day.

Sin compromiso. Nos comunicaremos en un día hábil.

Message sent!

¡Mensaje enviado!

We'll be in touch within one business day.

Nos comunicaremos en un día hábil.